Pliki na SharePoint
Struktura przechowywania plików
Dokument opisuje strukturę folderów na dysku SharePoint oraz wskazuje, jakie typy plików powinny być przechowywane w poszczególnych katalogach.
Info
Co wrzucać: - są to przykłady rzeczy, które można umieszczać w poszczególnych katalogach.
Bezpośredni odnośnik do Sharepoint'a: DOKB Wsparcie ICT
📁 1. Usługi
Folder przeznaczony na dokumentację oraz pliki dotyczące usług obsługiwanych przez Wsparcie ICT.
Co wrzucać:
- Opisy usług i instrukcje obsługi
- Dokumentacja techniczna
- Raporty, np. dotyczące awarii
📁 2. Usługi archiwalne
Miejsce na materiały dotyczące usług, które zostały wycofane lub nie są już świadczone.
Co wrzucać:
- Archiwalne dokumentacje usług
- Raporty końcowe
- Końcowe umowy i notatki
📁 3. Formularze
Folder zawiera wszystkie aktualne formularze wykorzystywane przez zespół.
Co wrzucać:
- Formularze aktualizacji danych
- Wzory zgłoszeń i wniosków
- Szablony do codziennego użytku
📁 4. Współdzielone zasoby
Miejsce na materiały i pliki ogólnego użytku dostępne dla zespołu lub innych współpracowników.
Co wrzucać:
- Szablony dokumentów (np. prezentacje, raporty)
- Grafiki i multimedia
- Ogólne instrukcje i przewodniki
📁 5. Analizy oraz zapytania SQL
Folder dedykowany analizom baz danych oraz zapytaniom SQL.
Co wrzucać:
- Gotowe zapytania SQL
- Wyniki analiz
- Dokumentacje dotyczące struktur baz danych
📁 6. Projekty dodatkowe oraz procedury
Miejsce na zasoby związane z dodatkowymi projektami realizowanymi przez zespół.
Co wrzucać:
- Plany projektowe
- Dokumentacje projektów
- Opisy lub grafy procedur
📁 7. Utrzymanie wewnętrzne
Folder dotyczący wewnętrznej infrastruktury zespołu.
Co wrzucać:
- Dokumentacja serwerów i kontenerów
- Konfiguracje środowisk
- Wewnętrzne procedury utrzymaniowe
📁 8. Szkolenia oraz materiały do szkoleń
Zasoby edukacyjne tworzone przez zespół.
Co wrzucać:
- Prezentacje szkoleniowe
- Scenariusze i instrukcje
- Nagrania ze szkoleń
📁 9. Archiwum
Ogólne archiwum dla starszych plików, które nie pasują do innych kategorii.
Co wrzucać:
- Przestarzałe dokumenty
- Nieaktualne materiały
- Pliki wymagające przechowania, ale rzadko używane