HOME.PL S.A.
Klient wymaga comiesięcznych raportów z przeprowadzonych zleceń Remote Hands jakie dla niego świadczymy. Raport powinien być wysłany ok. 11 dnia każdego miesiąca (10 dnia miesiąca klientowi kończy się okres rozliczeniowy).
Instrukcja
Raporty wykonane archiwizujemy w tym miejscu!
Generowanie raportu
Raport generowany jest z wykorzystaniem programu PLSQL Developer
- Przechodzimy pod ten adres , wybieramy plik WO Remote Hands.sql i kopiujemy jego zawartość.
- Uruchamiamy PLSQL Developer i łączymy się z bazą danych: CLY_SHADOWNEW.WORLD
-
Wybieramy: New -> SQL Window

4. Do nowo otwartego okna wklejamy skopiowane wcześniej zapytanie SQL:

5. Do zapytania SQL wprowadzamy widniejący na najnowszej fakturze zakres dat w którym wykonywane były usługi Remote Hands:


6. Aby wykonać zapytanie wybieramy ikonę Execute:
7. Otrzymany wynik eksportujemy do pliku .csv:

8. Otwieramy zapisany plik .csv, dodajemy kolumny DOTYCZY oraz ILOŚĆ_BH_OFF, następnie zaznaczmy całą tabelę i wybieramy Formatuj jako tabelę (aspekt wizualny):

9. Następnie weryfikujemy każde WO w Clarify, i uzupełniamy kolumnę DOTYCZY, oraz sprawdzamy czy któreś z rekordów w kolumnie ILOŚĆ_BH nie powinny znaleźć się w kolumnie ILOŚĆ_BH_OFF. Po uzupełnieniu tabeli zapisujemy arkusz jako Netia-Remote_Hands-Miesięczny_raport-Miesiąc_rok.xlsx:

Mail do klienta
- Raport wysyłamy z aliasu (wsparcie.netianext@netia.pl) do: krzysztof.hreczuch@home.eu, noc@home.pl, DW: Wioletta.Blazejewska@netia.pl, Mariusz.Rapta@netia.pl
- Tytułem maila powinien być: Netia Remote Hands - miesięczny raport z wykonanych zleceń - (miesiąc) (rok)
- Ujednolicona treść wiadomości:
Szanowni Państwo,
w załączeniu przesyłam raport miesięczny z wykonanych zleceń Remote Hands.
(ew. dodatkowa informacja jeżeli w danym miesiącu nie zostały wykonane żadne zlecenia Remote Hands, np. "Dodam, że w okresie od (1) do (31) (sierpnia) nie zostały wykonane żadne zlecenia Remote Hands, dlatego w raporcie nie widnieją żadne pozycje poza informacją o braku zleceń.")
(miejsce na plik z raportem)
Z poważaniem,
XYZ
Format przesyłanego pliku
Do klienta zawsze wysyłamy raport w formacie *.xlsx
Nie tworzymy archiwum chronionego hasłem!
Dane w Clarify
Na potrzeby wysyłki raportów i utrzymania porządków z nimi związanych interakcję zostawiamy na osobie kontaktowej stworzonej na potrzeby obsługi zleceń Remote Hands:
| Imię | Nazwisko | Rola | Nazwa konta | NG klienta | ID konta |
|---|---|---|---|---|---|
| Zgłoszenia | Remote Hands | Administrator Usług Kolokacji | HOME.PL S.A. | NG0000156 | 46643038 |
Widok w Clarify:

